Orga Biblioremix

Résumé

Proposer aux participants, qu'ils soient bibliothécaires, bidouilleurs, designers, informaticiens, utilisateurs, artistes… d'imaginer la bibliothèque idéale, la bibliothèque du futur, la bibliothèque remixée. Lieu : bibliothèque de l'école des Beaux-Arts.

Déroulement

Trois sessions identiques d'une journée, le 28, 29 et 30 juin. Les sessions peuvent accueillir jusqu'à 15 personnes, qui seront répartis en trois équipes de projets.
Le matin : brainstorming et conception d'une idée. L'après-midi : construction d'un test ou démonstration de l'idée, scénarisation.

Sur chaque session, plusieurs animateurs pour encadrer les projets (dont minimum un ayant des compétences en design/prototypage).

Scénario prévisionnel de la journée :

  • 9h45-10h : accueil des participants
  • 10h-10h30 : icebreaking : tour de table rapide en une phrase "Bonjour, je m'appelle …, ma bibliothèque idéale c'est…" + petit jeu pour détendre l'atmosphère
  • 10h30-10h45 : présentation de Biblio Remix, ses objectifs, le déroulement, les points importants.
  • 10h45-11h : présentation de Elisa et Erwan
  • 11h-12h : pitchs, discussions et répartition. Les porteurs d'idée la proposent en 2 min. Ces pitchs peuvent entrainer des discussions, qui génèrent d'autres idées, etc. Toutes les idées sont notées. Eventuellement tri s'il y en a + de 10. Ensuite les participants viennent déposer leur badge sur le projet de leur choix. A la fin il faut 3 équipes avec chaque compétence représentée dedans.
  • 12h-12h30 : Exploration. Les équipes réfléchissent au contexte, qui, pourquoi, quel problème, quel besoin… Un reporter est désigné pour réaliser la documentation.
  • 12h30-13h30 : Pique-nique dans le cloître avec repas apporté par les participants
  • 13h30h-15h30 : Définition. Les participants structurent leur idée : comment ça marche ? De quoi a-t-on besoin ?
  • 15h60-16h : Point d'étape : une personne de chaque équipe présente aux deux autres, en 3 minutes, l'avancement de leur projet. 5 minutes de feedback et questions.
  • 16h-17h15 : Scénarisation. Les participants dessinent, maquettent, construisent une vision de leur idée, ainsi que le contexte, et imaginent une mise en scène à partir d'un personnage, avec des caractéristiques et des besoins, qui arriverait dans la bibliothèque.
  • 17h15-17h30 : Point documentation : les participants terminent de dessiner leur idée et d'écrire la documentation.
  • 17h30-18h : Restitution : Chaque équipe présente en 10 minutes son scénario complet.
  • 18h-18h15 : Fin de la journée : les organisateurs conservent les dessins ou objets réalisés, collectent la documentation papier ou en ligne (adresses des pads, etc), les participants s'en vont
  • 18h15-19h : Débriefing entre organisateurs : qu'est-ce qui s'est bien passé ? quelles bonnes idées (en terme de méthodes de travail) ont émergé et sont à renouveler ? Quels moments se sont mal passés, à corriger pour le lendemain ?

Les rôles

  • Animateurs : ne sont pas attachés à une équipe, naviguent entre toutes. Coordonnent le déroulement de la journée, veillent au timing, répondent aux questions des participants. Si besoin, recadrent ou motivent les participants en leur posant des questions pour chaque étape. Ne sont pas attachés à une équipe, naviguent entre toutes.
  • Médiateur (étudiant EESAB) : navigue entre toutes les équipes, se tient au courant de l'avancement des projets. Lorsque des visiteurs passe, le médiateur leur explique le concept de l'atelier, leur présente les projets en cours et répond aux questions, afin que les participants et les animateurs ne soient pas trop dérangés.
  • Participants : viennent avec leurs idées et leurs domaines de compétences.
  • Reporter : 1 participant par équipe chargé de noter et documenter le projet au fur et à mesure. Peut également s'occuper du lien avec le net (chercher des ressources en ligne, poser des questions sur Twitter…)

Les besoins

Personnes et compétences

6 animateurs et un médiateur étudiant

Planning des animateurs

Matériel

Divers

  • Multiprises (Emilie)
  • 3 paperboards (Emilie)
  • vidéo-projecteur (au moins 1) —> Emilie
  • Connexion WIFI à vérifier (+fontaine WIFI via EtesTIC ?)
  • Piratebox (2 voir avec Bug)
  • Widrops (Erwan ?)
  • Subsistances : Eric préparer une liste pour Hugues
  • Matériel café : Emilie et Eric
  • Stockage : à l'Erba (petit espace disponible à partir du 24 juin)

Prise de notes —> Eric

  • papier, crayons, post-it
  • crayons de couleurs, feutres, gommettes —> Eric
  • ordinateurs portables (combien ?)

Prototypage

  • Legos —> Eric
  • papier (kakémonos à récupérer, les post-its géants, 1 ou 2 ramettes de papier A4), carton (récupérer à la centrale), scotch, règles ?
  • arduino ?
  • imprimante 3D ?
  • système RFID ? —> ramener des étiquettes
  • Pirate Box ? —> à voir avec Bug (Eric)
  • Tablettes ? iPad Eric… demander à Norbert (3 Ipad et 3 autres) —> Eric
  • … (à compléter)

Goodies / teambuilding

  • badges (rond, logo Biblioremix) —> Eric
  • badges avec nom et compétences —> à imprimer au dernier moment par Léa
  • autocollants souvenir —> Eric
  • café, boissons, gâteaux
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